Der kaufmännische Leiter Gerard Arazo erklärt den Paradigmenwechsel im MICE Segment und die Anpassung von Räumlichkeiten an eine neue Form von Veranstaltungen

Hybride und virtuelle Events sind während der Pandemie relevanter denn je geworden. Sie haben sich bei der Durchführung einer Firmenveranstaltung zum prioritären Format entwickelt.

In den kommenden Jahren wird sich die Art und Weise, wie Business Meeting Events organisiert werden, grundlegend ändern. Gerard Arazo, kaufmännischer Leiter des Camiral Resort, erklärt die sich ändernden Trends in der Konferenzplanung und wie sich das Resort an diese neuen Gegebenheiten anpasst.

1. Welche Trends oder Veränderungen wurden durch COVID-19 im MICE-Segment beobachtet? Wie hat sich das Camiral Resort an diese Trends angepasst?

Im letzten Jahr gab es einen klaren Trend hin zu virtuellen und hybriden Events. Persönliche Veranstaltungen waren in sehr kleinen Größen und unter Berücksichtigung von Bubble Gruppen ebenfalls möglich.

Es ist für Schauplätze von Firmenevents eine herausfordernde Zeit, aber die Nachfrage nach Veranstaltungen bestand auch während der Pandemie weiter, insbesondere für Produkteinführungen. Im Camiral Resort hier in Girona haben wir Hybridveranstaltungen für bis zu 150 Personen organisiert, die gleichzeitig an verschiedenen Orten miteinander verbunden waren.

Ich denke, dass mit Lockerung der Beschränkungen allmählich der Trend zu Face-to-Face Veranstaltungen zurückkehren wird, aber hybride Events werden ihre Wichtigkeit behalten.

2. Glauben Sie also, dass Hybrid-Events weiter exisitieren werden und diese die Zukunft in der Event-Branche darstellen?

Für Firmenveranstaltungen in Barcelona und Girona gab es bereits zuvor hybride und virtuelle Konferenzen, wenngleich diese nicht das gebräuchlichste Format waren und auch nicht höchste Priorität besassen.

Im letzten Jahr haben wir gesehen, dass sich der Trend umgekehrt hat, und in den kommenden Monaten / Jahren werden wir sehen, wie das Hybridformat an Relevanz gewinnen und eine ergänzende Art der Kommunikation für Marken, Unternehmen, Organisationen und Verbände darstellen wird.

3.  Kann jede Art von Veranstaltung als eine hybride Veranstaltung abgehalten werden?

Durch die Veränderung eines Face-to-Face-Events in eine Hybrid-Veranstaltung haben wir die Möglichkeit, die Reichweite unseres Publikums zu erhöhen. Beispielsweise kann ein Ereignis, das früher an einer einzelnen Destination stattfand, jetzt an mehreren Orten gleichzeitig abgehalten werden, wobei Face-to-Face mit virtuellem Live kombiniert wird. Mit den passenden Räumlichkeiten und der richtigen Technologie kann jede Veranstaltung als hybride Veranstaltung umgesetzt werden.

4.  Welche Trends werden Ihrer Meinung nach im Jahr 2021 umgesetzt oder fortgesetzt?

Sobald sich die Situation verbessert, wird sich auch das Eventformat ändern. Virtuelle Events werden zu hybriden und Face-to-Face Events werden in kleinerem Rahmen stattfinden.
Sehe ich eine Zukunft für Tagungsräume in Girona und an der Costa Brava? Absolut.
Ich glaube jedoch, dass sich die Art der Veranstaltung ändern wird. Die Natur, Außenbereiche und das Wohlbefinden des Veranstaltungsteilnehmers werden ebenso wie Aspekte wie Nachhaltigkeit, die für die Organisation von Veranstaltungen von grundlegender Bedeutung sein werden, eine weitaus größere Bedeutung erhalten.
Es werden nicht länger große Plenarsäle im Theaterformat nachgefragt, wo eine Präsentation der anderen folgt. Vielmehr werden die Meetings verstärkt in der Natur, in Außenbereichen und an einzigartigen Orten stattfinden. Angefangen von einer Lehrstunde in einem Bio-Garten, um das Eis zu brechen bis hin zu Yoga-Kursen oder einem Empfang im Picknickstil mitten im Wald.
Mit anderen Worten, die Veranstaltungen sollen immer ungezwungener, menschlicher und nachhaltiger werden. Sie werden versuchen, ihren Teilnehmern Wohlbefinden zu bringen und ihnen einen Sinn und einen lebenserhaltenden Zweck mit auf den Weg zu geben.

5. Welche Anforderungen muss ein Raum haben, um diese Art von zukünftigen Events auszurichten?

Platz, Technologie und Ausrüstung sind der Schlüssel.
Glücklicherweise verfügt das Hotel Camiral im Camiral Resort über einzigartige Einrichtungen. Dank des mehr als 500 Hektar großen mediterranen Waldes, der uns umgibt, können wir Face-to-Face Events unter freiem Himmel durchführen und alle Sicherheitsmaßnahmen einhalten. Darüber hinaus verfügen unsere 10 Besprechungsräume über die neueste Technologie, während unser Expertenteam für die Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen behilflich ist. Sie begleiten den Kunden bei jedem Schritt und beraten ihn, wie eine möglichst erfolgreiche Durchführung des Meeting Events gewährleistet ist.